要如何才能舉辦一場新聞發表會呢?或者是企業的會議想要對外進行推廣需要如何做?其實利用新聞發表會或者是軟文來推廣,這是現在很多公司面對社會的一次窗口機會,舉辦的好與壞將給外界留下公司印象。要想做好一場成功的新聞發表會,必需嚴格把控會議本身的執行和發布會主題的信息傳遞。會議執行系統是新聞發表會成功的保證,信息傳遞系統是新聞發表會舉辦的目的。兩者缺一不可,都很重要,兩個系統任何一個執行不好,都會直接影響新聞發表會的效果。
其公司新聞發布會和會議既不簡單也不神秘,不管是現在盛行的網絡產品,還是奢侈品的發布會,只要遵拽住要點要素,也可以做出高大尚的發布會。而創意,是其中必不能少的要點。一場好的發布會一開始首先要確定目標,明確主題,基于主題將首要創意創造出來。不要過于貪心,其實一場發布會只要有一個最大的亮點就足夠了,以為全部來參加的人,以及后續的報道,一般都會集中對某一個點發生有趣和討論,即使有多幕,建議也是有層次遞進,以烘托最高潮的部分。
媒體的選擇通常建議邀請3-5家媒體到現場采訪,然后再用網絡陸續發布其他媒體,這樣不僅僅節省價錢,同時宣傳效果又比較好,可以發布網易、新浪、騰訊、搜狐、鳳凰,屬于門戶一類,中國日報網、中國網、人民網、新華網、央廣網、中國信息網等央媒也都能發布的。還有關聯權威領域,地區報社信息,門戶的顧客端新媒體今日頭條大號小號之類的都能后臺自助發布。
一、新聞發表會的執行系統包括:
1) 明確新聞發表會時間、地點等;
通常新聞發表會的時間都會是在白天,具體的時間還是需要與主辦方協商。
2) 明確會議出席人員;
出席嘉賓,通常是媒體,顧客等等。
3) 明確會議流程;
大多數發布會整個過程就是講話,念稿件,例行演示。實際上,盡文芳閣軟文自助發布平臺會是一個正式的會議,但可以做得更活躍一點,尤其是會議的開幕。在會議議程安排時,觀察緊湊、連貫,從實踐來看,通?？刂圃谝坏絻蓚€小時為宜。特別是發言的時間,演講稿件字數應該控制在把問題講清楚的長度,不宜太長,也不宜太短,實踐中,15分鐘到20分鐘之間比較合適。
議 程 表
地點:深圳國際會展中心X樓XX廳
時間:XX年7月15日(星期X)
上午9:30—11:30
9:00—9:15 企業專題介紹片放映
9:15—9:30 小型話劇
9:30—9:35 主持人宣布會議開始、 來賓介紹
9:35—9:50 總裁致辭
9:50—10:10 新產品介紹
11:00—11:30 答記者問
11:30 主持人宣布會議閉幕
4) 明確會議邀請名單;
這個與第二點一樣,在明確出席人員時,就可以明確需要發送邀請函的名單了。
5)準備資料袋和購買禮品,選聘主持人、禮 儀人員和接 待人員,并進行培 訓和預演;
6)正式發布會前提前一到兩個小時,進一步檢查并制定意外情況補 救措施;
7)按會議流程嚴格執行;
二、新聞發表會的傳遞系統:
1) 發布會主題策劃
2)發布會信息通稿及關聯發布稿件的撰寫;
3)傳遞階段的設置:會前預熱及會后深度傳遞;
4)明確傳遞媒體,擬定邀請媒體名單及傳遞媒體名單;
5)傳遞媒體的追蹤與回饋;
6)宣傳效果判斷。
標題：舉辦一場新聞發布會或者會議的系統流程
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