在日常從業中,我們經常會寫各種各樣的通知、報告或推廣軟文,搞得我們頭瞬間大了。但是從業報告必需要寫的從業進行全面的檢查、評價及明年從業的規劃,也就是看看今年取得了那些成績,存在那些缺點和不足,哪方面還有需要改進和提高的,再展望明年的從業要點。做過一件事,總會有經驗教育,為了方便日后的從業,需要將成功和失敗的原因拿出來進行拆析研究,并上升到理論的高度認知。

報告寫完了,上級看后眉頭皺的厲害,與上級想要的方向差太遠;或者通知下發了,但。那究竟該怎么寫報告或軟文,下面讓我們一起來交流下。

一、郵件或通知類

郵件或各類通知是我們最常見的公文,可能每天都要收到或發送。那該類公文應怎么寫作?

首先我們要確定主題。一般情況下,通知只應包含一個主題。若主題過多,文案繁瑣,可能造成受眾抓不住首要文案,或者缺乏認真閱覽耐心。其次,文案簡練,簡明扼要。節省時間。若為會議類,則應包含會議主題(議題)、會議時間、地點、參會人等首要新聞。再次,重要通知,如會議、時間、地點等應提醒。最后,清楚表達關鍵新聞,重要新聞突出顯示。

二、報告寫作

第一步理清思路。(一般構思過程與初稿搭建同步)一是確定寫作目的,即為什么要寫這個報告或文案。如解釋市場走勢、傳達會議精神、公布消息、要求行動等。證明……影響……傳達……要求……通知……

二是主題確定——立論點。界定寫作范圍,即明確主題的廣度與深度。在這一過充中,需要進行思路規整,思路現象,理清自己的主題與基本思路(可采用聯想法或思維導圖法)。

三是受眾——寫給誰看的,以受眾或網民為中心。在某些銷售培訓中有:見人說人話,見鬼說鬼話,而在報告寫作中,也需要考慮報告是給誰看的,根據報告受眾起題。如企業對政府類調研,在突出成績的并且,強調面臨的困難為主;內部領域調研報告,則需在全面拆析現狀基礎上,認清苦難,尋找機會。

游說矩陣:拆析總體寫作成果的工具——判斷寫作任務。一是謀篇布局策略。(提問法、列以前傳下來式提綱(一般三級標題)、頭腦風暴式提綱(團隊集體寫作,如為了……))二是收據素材,支撐主題。

做法:一自由撰寫;二是拆分寫作,對每部分進行單獨寫作后合并;三是依據大綱與主題,根據大綱填充。段落總分形式。一句話概括、凝練出段落主旨(可加粗),后展開。巧性排列。采用連詞或排比詞等。如首選,其次,最后;比較與針對;

文案撰改完整。

文案初稿形成后,應進行通讀。一看是否有段落錯誤、用詞錯誤或遺漏;二看文案是否通順;三看細節是否合適,并對初稿文案,尤其是細節進行調整完整。并且,在文案撰改完整中,應首要用詞與語氣。切忌采用過多晦澀專業語言用詞。報告結尾應回歸重申主旨。文案寫作沒有捷徑,只有多寫、多練才能寫好。

三、宣傳軟文寫作妙招

1、凝練推廣主旨,軟文緊扣推廣點。以推廣軟文為例,推廣軟文應始終往公司想推廣的點上靠,首要是質量、文化、口號或戰術方面,注重從而喚起顧客感受并引發回憶(感同身受)

2、二是擬定有吸引力的題目。擬定一個有吸引力的標題,不僅更更好地表達文案主題,更能讓微平臺文案表現出心意。偷梁換柱、諧音互換、夸張法、借力法、發問法等做法。

3、三是圖片文字并茂,形象化展示(視覺沖擊)。一般通過配圖、重要新聞加粗等方法展示、突出關鍵新聞。

4、四是軟文結構布局與排版。一般布局為總—分—分—總。

5、五是精煉。推廣軟文要考慮精準客戶閱讀習性與觀察力,一般不宜過長,一般字數在500-字左右即可。

6、六是點題。軟文結尾時,應進行點題回扣主旨。

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標題：評估或者報告類的文案寫作技巧
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